GYAN SAGAR

 दोस्तों , हमें अपने स्कूल , कॉलेज की किताबो में जो एकाउंटिंग पढ़ाया गया है उसे मैन्युअली एकाउंटिंग वर्क कहते है , हम जब अपने व्यावसायिक जीवन की शुरुआत करते है , तब हमें पता चलता है आज का युग कंप्यूटर का है और चारो और एकाउंटिंग कंप्यूटर पे हो रही है , कंप्यूटर पर एकाउंटिंग के लिए तमाम तरह के एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।  (कंप्यूटर टैली नोट्स इन हिंदी , टैली का लाभ , टैली का फुल फॉर्म  इन  हिंदी , टैली कोर्स के फायदे ) हर व्यापारी या कंपनी अपनी जरुरत के मुताबिक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनती है , कुछ बड़ी कम्पनिया तो अपनी जरुरत के हिसाब से एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बनवाती है और उसी को काम पर लेती है।  अब आप हैरान होंगे , इतनी पढाई करने के बाद जब मार्किट में नौकरी या व्यवसाय करने निकले तो ये नए आफत कौन से आ गए ?,  आज के दौर में आप यदि एकाउंटिंग वर्क करना चाहते है , तो कंप्यूटर सॉफ्टवेयर पर एकाउंटिंग कैसे होता हे यह आपको पता होना चाहिए , अब प्रश्न उठता है की हम कौन से कंप्यूटर एकाउंटिंग को सीखे और शुरुआत करे ? आज के दौर में सबसे Popular और सबसे ज्यादा उपयोग में आने वाला सॉफ्टवेयर है - Tally ERP 9. या Tally

QUALITY OF ACCOUNTING SOFTWARE TALLY -   परिचय आज बाजार में कई ई आर पी सॉफ्टवेयर मौजूद है , पर टैली इन सब से आगे है , क्यों ? टैली को एक छोटे / मध्यम उद्यम की सभी लेखांकन, अनुपालन और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए समाधान के रूप में माना जाता है। क्योकि टैली एक उद्यम इकाई की वित्तीय जरूरतों के प्रत्येक पहलू को पूरा करने के लिए पूर्ण सक्षम है। सदियों से मौजूद रहने के बावजूद, आज भी कई नई सुविधाएँ हैं जो टैली नियमित रूप से अपने शस्त्रागार में जोड़ती हैं। इस लेख में, हमने इनमें से कुछ विशेषताओं को चुना है जो या तो ज्ञात नहीं हैं या छोटे / मध्यम उद्यम डोमेन में उपयोग नहीं होती हैं। 1. टैली डेफिनिशन लैंग्वेज (इसे आमतौर पर टीडीएल के रूप में जाना जाता है) सीधे शब्दों में कहें तो टीडीएल एक ऐसी भाषा है, जिसके इस्तेमाल से व्यक्ति टैली से बात कर सकता है। यह बिक्री, खरीद, प्राप्ति और भुगतान से संबंधित प्रविष्टियों को पोस्ट करने में लगने वाले समय को कम करने में एक संगठन की मदद कर सकता है। मान लें कि आप किसी विशेष महीने के अपने बैंक स्टेटमेंट की 500 प्रविष्टियां टैली में पोस्ट करना चाहते हैं। इसकेलिए आप

 Tally software के प्रदाता है - Tally Solutions Enterprises Resources Planning Company. इसकी शुरुआत आज से करीब तीन दशक पूर्व होती है जब मि. श्याम सुन्दर गोयनका जी कलकत्ता से बंगलोर अपना टेक्सटाइल का बिज़नेस स्थापित करने को जाते है , उस वक्त व्यवसाय करते हुए उन्हें एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता  हुई , परन्तु उस वक्त के अधिकांश सॉफ्टवेयर उनकी उम्मीदों पर खरे नहीं उतरे।  इस कारण  से उन्होंने अपने बेटे मि. भरत  गोयनका  जो की मैथमेटिक्स में ग्रेजुएट थे , को एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को डेवलप करने का कार्य सौपा , और इस तरह वर्ष 1986 में Tally solution का जन्म हुआ।  भरत गोयनका जी ने पहले अपने सॉफ्टवेयर का नाम रक्खा था - Peutronics financial Accountant और उन्होंने एकाउंटिंग एप्लीकेशन के लिए सबसे पहला संस्करण MS – DOS एप्लीकेशन के रूप में लांच किया।   Peutronics financial Accountant सिस्टम में सिर्फ Basic Accounting System थे।  1988 में इस प्रोडक्ट का नाम कर पहली बार Tally रखा गया , जिसका पूरा नाम है -  Transactions Allowed in a Linear Line yards. 1997 में कंपनी ने अपना पहला Window बेस्ड एकाउंटिंग

आपने अभी मेरा पिछला लेख -   टी डी एस क्या है और टी डी एस की दरे कितनी है ? ( TDS RATES FOR FY 2022-23) AY 2023-24 पढ़ा , जिसके अंतर्गत मैंने बताया की TDS क्या है , क्यों है और इसकी दरे कितनी है।  अब हम जानते है कि TALLY PRIME में इसे कैसे लागु करे और इसका रिकॉर्ड हम कैसे रक्खे।  इसके लिए हम TALLY PRIME के GATEWAY OF TALLY पर जाकर 'F11' प्रेस करेंगे। आगे एक WINDOW खुलेगी , उस WINDOW में जहाँ पर लिखा हो - Enable Tax Deduction at Source (TDS) इसके आगे enter key को दबा कर YES चुने , और इसे सक्रीय करे।  इसको सक्रीय करते ही आप को एक और WINDOW दिखाई देगा , जिसमे आप से आप को कंपनी के बारे में कुछ DETAIL भरने के लिए दिया जाता है , आप उसे भरे जैसे - TAN Registration Number  - अपना TAN NUMBER डालें।  Tax deduction and collection Account Number (TAN) -  यहाँ भी अपना TAN Number डालें।  Deduction type - आपका रजिस्ट्रेशन यदि COMPANY के अंतर्गत है तब COMPANY , और यदि FIRM है या INDIVIDUAL है , जो है वो सेलेक्ट करे। Deductor Branch/Division - अपने इनकम टैक्स ऑफिस का ब्रांच या शाखा  Set alter de

एक व्यापारी व्यापार में सहायता के लिए कर्मचारियों की नियुक्ति करता है , इन कर्मचारियों को वह सामान्यतः प्रत्येक माह की वेतन एक निश्चित तारीख पर देता है , कर्मचारी का वेतन , उसके पिछले महीने में किये गए काम या उपस्थित रहे दिनों के हिसाब से दी जाती है , उनकी उपस्थिति की गढ़ना के लिए वह एक रजिस्टर रखता है जिसे उपस्थिति लेखा रजिस्टर ( Attendance Register) कहा जाता है।  अब व्यापारी अपने कर्मचारियों को एक निश्चित संख्या में छुट्टिया भी देने लगा है , वो भी कई मद में। और वेतन के अलावा और कई सुविधा भी वेतन के साथ देने लगा है , साथ ही भारत सरकार  की तरफ से PF /ESI DEDUCTION की अनिवार्यता भी होती है।  अर्थार्थ अब नव युग में कर्मचारियों के वेतन की Calculation आसान नहीं रह गई , इसलिए अब यह कार्य सभी जगहों पर Computer के माध्यम से होने लगा है।  कर्मचारियों के वेतन की गढ़ना , उनका RECORD रखना और PF और ESI का DEDUCTION कर उनके खाते में जमा करवाना , कर्मचारियों का ICOMETAX की CALCULATION करना , यह सभी कार्य को करने के लिए हम PAYROLL SOFTWARE का इस्तेमाल करते है।  PAYROLL का फीचर हमारे TALLY PRIME में भी

 Tally Software की वास्तविक सफलता की शुरुआत तब होती है , जब भारत सरकार ने वर्ष 2016  में जी इस टी की शुभारम्भ करने की घोषणा की , यह Accounting software Companies के लिए एक सुअवसर की तरह था , और टैली ने इसे हाथो हाथ ले लिया , और 2016 में  टैली सॉल्यूशंस को नए माल और सेवा कर (जीएसटी) सर्वर और करदाताओं के बीच इंटरफेस प्रदान करने के लिए जीएसटी सुविधा प्रदाता के रूप में चुना गया था, और 2017 में, कंपनी ने अपना अद्यतन जीएसटी अनुपालन सॉफ्टवेयर  -  Tally ERP 9 (version 6) को लांच किया।  जी एस टी की एकाउंटिंग , उसकी return filling की जैसी सुविधा टैली में थी , उस समय अन्य Software में नहीं थी , अन्य software  जी एस टी की सुबिधा Lunch करने की प्रक्रिया में थे और टैली ने उनसे  काफी पहले इसे बाजार में लाकर नंबर वन बन गया।  टैली प्राइम में GST सक्रीय करने के लिए आप को निम्न कदम उठाने पड़ते है - सबसे पहले कंपनी क्रिएट करे -  How to create Company in Tally   तत्पश्चात आपको Tally में GST Activate करना पड़ेगा , उसके लिए आप  Gate way of Tally पर F11 दबाये। उसमे Taxation के Column में Enable Goods and Servic