जॉब वर्क की एंट्री टैली प्राइम में कैसे करे (Job work entry in Tally Prime)

आपने मेरे पिछले लेख “ जॉब वर्क क्या होता है और जीएसटी में इसके क्या नियम है ? में जॉब वर्क क्या होता है , जॉब वर्क के लिए जी एस टी में क्या - क्या प्रावधान है के बारे में पढ़ा , अब हम जॉब वर्क का एकाउंटिंग कैसे करेंगे ( Job work entry in Tally Prime ) , इसके बारे में विस्तार से जानेगे।

• जॉब वर्क आउट की पूरी प्रक्रिया (Process Of JOB WORK OUT)
• टैली प्राइम में जॉब वर्क को सक्रीय कैसे करें
• टैली में जॉब वर्क के लिए इन्वेंटरी खाता कैसे बनाये
• Tally Prime में जॉब वर्क आर्डर का वाउचर कैसे बनाये ?
• जॉब वर्क के लिए मटेरियल आउट वाउचर कैसे बनाये ?
• जॉब वर्क इन वाउचर कैसे बनाएं
• जॉब वर्क बिल भुगतान (Job Work Bill Bhugtan)
• रिपोर्ट्स (Reports)
• नोट (Note):

जॉब वर्क आउट की पूरी प्रक्रिया (Process Of JOB WORK OUT)

जॉब वर्क आर्डर वाउचर बनाने से पहले हमे यह जानकारी होना जरूरी है, किस माल का निर्माण करवाना है और उसके निर्माण के लिए आप क्या आइटम सप्लाई कर रहे है। क्योकि जॉब वर्क वाउचर में आपको यही डिटेल्स डालनी होती है । साथ ही साथ जॉब वर्क के लिए मटेरियल किस जॉब वर्कर के पास भेजना है और कैसे भेजना है ।

 जॉब वर्क के दौरान निम्न प्रक्रिया की जाती है -

> कच्चे माल की खरीद (PURCHASE OF RAW MATERIALS

> जॉब वर्कर को जॉब वर्क हेतु आदेश (ORDER TO JOB WORKER FOR JOB WORK)

> जॉब वर्कर के गोदाम में सामग्री (MATERIAL OUT TO JOB WORKER’S GODOWN)

> जॉब वर्कर जॉब कार्य की प्रक्रिया अपनाता है JOB WORKER TAKE PROCESS OF JOB WORK

> जॉब वर्कर जॉब वर्क के बाद सामग्री वापस भेजता है और हमें सामग्री हमारे गोदाम में प्राप्त होती है (JOB WORKER SEND BACK MATERIAL AFTER JOB WORK AND WE RECEIVED MATERIAL IN OUR GODWON )

> जॉब वर्कर ने जॉब वर्क शुल्क के लिए Invoice भेजा (JOB WORKER SENT INVOICE FOR JOB WORK CHARGES)

टैली प्राइम में जॉब वर्क को सक्रीय कैसे करें-

मै  इसके लिए भारत में सबसे अधिक इस्तेमाल होने वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर - "Tally Software" का उपयोग कर रहा हु  और इसके  नवीनतम उत्पाद टैली प्राइम पर जॉब वर्क की एंट्री कैसे होगी , इसका आपको उदाहरण सहित व्याख्या उपलब्ध करने का प्रयास कर रहा हु। 

टैली प्राइम एक व्यापक व्यापारिक लेखा सॉफ़्टवेयर है जो विभिन्न प्रकार के व्यवसायों की लेखा आवश्यकताओं को पूरा करता है। और इसके माध्यम से आप जॉब वर्क से सम्बंधित समस्त लेखा कार्य आसानी से कर सकते है । दूसरी तरफ जॉब वर्क एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक कंपनी किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति को कच्चा माल प्रदान करती है और उन्हें तैयार उत्पाद बनाने के लिए कहती है। और जॉब वर्कर प्रिंसिपल के नुक्से के अनुसार माल को तैयार करता है , और इसके बदले में वह प्रिंसिपल से जॉब वर्क का सर्विस चार्ज वसूल करता है , साथ ही यदि उसने कोई अतिरिक्त मटेरिअल का इस्तेमाल उक्त मॉल को तैयार करने के लिए किया है तब वह उक्त मटेरियल की कीमत भी प्रिंसिपल से वसूल करेगा । इनके बिलो को हम जॉब वर्क इनवॉइस कहेंगे । इन समस्त प्रक्रियाओं की एंट्री हम टैली प्राइम में करेंगे । टैली प्राइम में जॉब वर्क एंट्री बनाने की प्रक्रिया सरल और सुविधाजनक है।

टैली प्राइम में हमारा पहला कदम है जॉब वर्क के कार्य को सक्रीय करना , इसके लिए हम करेंगे -

सबसे पहले आप टैली प्राइम लॉगिन कर के F11 दबाएं , इसके बाद TALLY CONFIGURATION की विंडो खुल जाएँगी , इसमें आप INVENTORY के सेक्शन में दिख रहे Enable Job Order Processing को Yes दबा कर सक्रिय करे। 

साथ ही यदि आप जॉब कॉस्टिंग भी चाहते है तो इसे भी यस कर दे , आप को यहाँ पर GST , TDS, TCS को भी अपनी आवश्यकतानुसार सक्रीय कर देवे । साथ ही सभी सम्बंधित Ledger को भी बना ले ।

अब हम आगे के वाउचर बनाने के लिए एक उदाहरण स्वरुप लेडिज शुट के उत्पादन को लेते है, यहाॅ हमारा कच्चा माल है- दुप्पट्टा, सलवार और कुर्ती । इसका कपड़ा हमने , प्रत्येक का 1000 मीटर लिया , और इस कपडे को हमने किसी टेलर को प्रोसेस के लिए दे दिया , अब वह टेलर उसकी Cutting करेगा , Stiching करेगा , उसकी Packing करेगा , फिर वह हमें वापस करेगा। अर्थार्थ हम टेलर अर्थार्थ जाॅब वर्कर को कपडे देकर लेडिज सुट का निर्माण करवाएँगे।  जिसके निर्मित माल की मात्रा 100 सुट होगी।

आगे आपको उदाहरण के रूप में - हम कच्चा माल खरीद रहे है - अमन फैब्रिक से और जॉब वर्क का आर्डर दे रहे है - गायत्री जॉबवर्केर को ।अब आगे हम अमन फैब्रिक का खाता और गायत्री जॉबवर्केर का खाता , टैली प्राइम में निर्मित कर देंगे । तत्पश्चात हम इन्वेंटरी क्रिएट करेंगे ।

टैली में जॉब वर्क के लिए इन्वेंटरी खाता कैसे बनाये?

उपरोक्त आर्डर को क्रियावनित करने से पहले हम टैली में दो तरह के मटेरियल के ग्रुप का निर्माण करेंगे - रॉ मटेरिअल , फिनिश्ड गुड्स ।फिर आप टैली में यूनिट निर्मित करेंगे जैसे मीटर , मीटर के लिए आप डेसिमल प्लेसेस 2 चुनेगे । 

मीटर का इस्तेमाल हम रॉ मटेरियल खरीदने के लिए करेंगे , लेकिन यहाँ हमारा निर्मित माल पीसेस में होगा , इसलिए हम फिनिश्ड गुड्स के लिए पीसेस यूनिट का भी निर्माण करेंगे ।इसके बाद हम टैली में गोडाउन का निर्माण करेंगे - यहाँ पर हम बनाएंगे जॉब वर्क आउट का गोडाउन और फिनिश्ड गुड्स का गोडाउन ।

अगर हमारा माल बाहर गया है जॉब वर्क प्रोसेस के लिए तो वह हमें जॉब वर्क आउट के गोडाउन में दिख जायेगा । और जब हमारा माल निर्मित होकर आ जायेगा तो वह हमें फिनिश्ड गुड्स के गोडाउन में दिखेगा । ध्यान दे! जब आप Job Work Order के Voucher Master को बनाए तो उसमे दिए हुए Our Stock with Third Party Option को Yes कर दे । क्योकि हम अपना माल को दूसरी पार्टी को भेज रहे है और वह माल प्रोसेस पूरी होने तक उसके पास रहेगा । यदि आपको गोडाउन का निर्माण करते समय यह सुविधा नहीं दिख रही है तो आप F12 को दबाये और अब एक विंडो खुलेगा , इसमें सबसे आखिर में आपको दिखाई देगा - Enable Third Party Stock Details , आपको इसके आगे - Yes कर देना है ।

 इसके पश्चात हम आइटम के खाते का निर्माण करेंगे , यहाँ पर हमने उदाहरण के रूप में आइटम लिया है - दुप्पट्टा , सलवार और कुर्ती ।

सबसे पहले हम दुप्पट्टा आइटम का निर्माण करते है , दुप्पट्टा रॉ मटेरियल ग्रुप के अंतर्गत आएगा , और दुप्पटे का कपड़ा हम मीटर में खरीदेंगे ।हम यहाँ यूनिट चुनते समय Alternate unit का भी इस्तेमाल करेंगे ,  क्योकि फिनिश्ड गुड्स हमारा पीसेस में होगा इसलिए हम यहाँ पर यूनिट चुनेंगे मीटर और अलटरनेट यूनिट चुनेंगे पीसेस , साथ ही हम यहाँ पर दर्शाएंगे की एक पीस दुपट्टा 2.25 मीटर का होगा । यह एक अनुमानित मात्रा है आप अपनी आवश्यकतानुसार कम - ज्यादा कर सकते है । अगर आप को अल्टरनेट यूनिट की सुविधा नहीं दिखाई दे रही है तो आप F12 को दबा कर इसे सक्रीय कर ले । 

इसी तरह हम सलवार का भी आइटम निर्मित कर लेंगे यहाँ पर हमने सलवार के लिए 1 पीस = 2.50 मीटर चुना है , और कुर्ती के लिए लिया है 1 पीस = 2 मीटर । अब अंत में हम अपने फिनिश्ड गुड्स - जो है - लेडीज सूट , उसके खाते का निर्माण कर लेना है ,  इसको हम फिनिश्ड गुड्स के ग्रुप में शामिल करेंगे । यह आइटम पीसेस में ही होगा , इसलिए हम यहाँ पर अलटरनेट यूनिट का इस्तेमाल नहीं करेंगे ।अब हम टैली के विशिष्ट सुविधा बिल ऑफ़ मटेरियल (BOM) का इस्तेमाल करेंगे , इसके लिए आइटम खाते में  Additional Details में दिए हुए BOM को सक्रीय कर देंगे । 

अगर आप को यहाँ पर बोम नहीं मिले तो आप F12 दबाये , और फिर बोम को सक्रीय करे ।जैसे ही आप बोम को सक्रीय कर देंगे तो यह आपसे बोम का नाम मांगेगा , यहाँ पर हम इस बोम का नाम लेडीज कुर्ती दे देते है , बोम के अंतर्गत हम उन मैटेरियल के मात्रा का विवरण देते है जो की फिनिश्ड गुड्स के निर्माण में उपयोग किया जाता है , इस तरह सिर्फ 1 पीस मैटरियल के नाप से हम अपने समस्त उत्पादन की कॉस्ट निकाल  सकते है  ।

बोम में जो मटेरियल IN होगा वह RAW MATERIAL GODOWN से होगा और आप लेडीज सूट का एक पीस बनाने के लिए क्या - क्या आइटम जरुरी है वह समस्त आइटम इस बोम में डाल दे , और इस तरह सेट कर दे इस मटेरियल को किसी व्यकित को देकर हम एक पीस लेडीज सूट बना ले ।अब हम रॉ मटेरियल SUPPLIER से दुप्पट्टा , सलवार और कुर्ती खरीद लेंगे और उसका PURCHASE VOUCHER में एंट्री कर लेंगे । अब आपके रॉ मैटेरियल गोदाम में रॉ मटेरियल दिखाई दे रहा होगा । गोडाउन वाइज SUMMARY देखने के लिए Alt + F1 button दबाये ।अब हम जॉब वर्कर का भी लेजर बना लेंगे । अब हम जॉब वर्क आर्डर का वाउचर बनाएंगे ।

Tally Prime में जॉब वर्क आर्डर का वाउचर कैसे बनाये ?

अब इन समस्त प्रक्रियाओं को टैली प्राइम में कैसे अपनाएंगे इसको देखेंगे ।

टैली प्राइम खोलें और 'Gateway of Tally > Vouchers > F10: Other Vouchers' पर जाएं।

'Job Work In Order' चुनें और Enter दबाएं। यह वाउचर कुछ इस तरह खुलेगा ..

जॉब वर्क वाउचर में पहले पार्टी का नाम में जॉब वर्कर का नाम डालना है , फिर आपसे Dispatch डिटेल्स पूछा जायेगा , इसके अंतर्गत आप अपने गोदाम से जॉब वर्कर के गोदाम में माल किस परिवहन से भेज रहे है , उसका नाम , जगह का नाम, बिल्टी नंबर और दिनांक , ट्रांसपोर्टर के नाम के साथ दर्ज करे ।अब आप से Process Instruction के बारे में पूछा जायेगा , इसके अंतर्गत आप जॉब वर्कर को जॉब वर्क का विवरण देंगे , इसमें आप लिखेंगे की जॉब वर्क कितने दिन में पूरा करना है और जॉब वर्क कैसे करना है , उसके पुरे प्रोसेस को यहाँ पर आप दर्ज करंगे ।अब आप आइटम में लेडीज सूट का चयन करेंगे , क्योकि आप जॉब वर्कर को आर्डर लेडिस सूट बनाने का दे रहे है । Enter करने के बाद एक और विंडो ओपन होगी , इसमें आप से टैली जानना चाहेगा की आप के आइटम के लिए कॉम्पोनेन्ट Allocate करे या नहीं , तो आप यहाँ पर Components/Item Allocation For के आगे लेडिस सूट को सेलेक्ट कर ले , Track कंपोनेंट्स को यस कर ले , For Godown में Finished Goods चुने , और Quantity में वह मात्रा चुने जिस मात्रा में आप फिनिश्ड गुड्स का निर्माण करना चाहते हो । आगे आपके Enter करने के पश्चात वह विंडो खुलेगी जिसमे आप रॉ मटेरियल को लेडिस सूट बनाने के लिए Allocate करंगे , लेकिन घबराने की जरुरत नहीं है यहाँ पर रॉ मटेरियल की मात्रा को टैली आपके बनाये हुए बोम के अनुसार Allocate कर देगा ।आगे आप से उपरोक्त आइटम के Rate के बारे में पूछा जायेगा , यहाँ पर आप अपने रॉ मटेरियल का रेट डाल  देंगे ।

इसको SAVE करने के पश्चात टैली आपसे 100 पीसेस लेडीज कुर्ती का रेट पूंछेगा , वह पर आपको उस लेडीज कुर्ती को बनाने में काम में आने वाले समस्त कॉम्पोनेन्ट ( कपडे) के खरीद के मूल्य के साथ जॉब वर्कर के चार्ज को भी ऐड करना पड़ेगा , अर्थार्थ दुपट्टा , सलवार और कुर्ती के खरीद मूल्य के साथ ही जॉब वर्कर का चार्ज भी आपको जोड़ना होगा । उपरोक्त उदाहरण में कपडे की कुल लगत आ रही है - 34000/- और हम जॉब वर्कर को माल तैयार करने के लिए प्रति पीस 50 दे रहे है तब जॉब वर्कर का लागत हो गया 5000/- इस तरह कुल लगत हो गई (34000+5000)= 39000/-, तो हम लेडीज कुर्ती का रेट लिखेंगे - 39000/100= 390.

रेट डालने के पश्चात जॉब वर्क आर्डर का कुल मूल्य हो गया 39000/- अब हमारा जॉब वर्क आर्डर वाउचर पूरा हो गया , अब इसको हम सेव कर के क्लोज कर देंगे ।

अब आपको मटेरियल को जॉब वर्कर के पास पहुंचना है , इसके लिए आप इस्तेमाल करेंगे - मटेरियल आउट वाउचर का ।

जॉब वर्क के लिए मटेरियल आउट वाउचर कैसे बनाये ?

job work के लिए मैटेरियल आउट वाउचर बनाने से पहले हम गेट वे ऑफ टैली पर जाकर मास्टर के आल्टर में जायेंगे । वहां जाकर हम मैटेरियल आउट वाउचर को आल्टर करेंगे । आप मटेरियल आउट के वाउचर को ओपन करे , और सबसे निचे दिए हुए - Use for Job work को "Yes" कर देवे , और उसे सेव कर दे ।अब आप F10 दबा कर मैटेरियल आउट के वाउचर को ओपन करे , इस वाउचर में आप पार्टी के नाम में जॉब वर्कर का नाम चुनेगे , जिसको आप जॉब वर्क के लिए माल भेज रहे है । में यहाँ पर गायत्री जॉब वर्कर का खाता चुनुँगा , अब जैसे ही में एंटर प्रेस करूँगा , टैली आर्डर नंबर मांगेगा , हम यहाँ पर जॉब वर्क आर्डर नंबर डालेंगे फिर एंटर बटन को प्रेस करेंगे , एंटर करते ही हमारे सामने जॉब वर्क आर्डर वाउचर की डिटेल्स आ जाएगी , आगे सभी डिटेल्स को चेक कर के इस वाउचर को सेव कर देवे , और मटेरिअल को इस वाउचर के साथ जॉब वर्कर के पास रवाना कर दे ।

जॉब वर्क इन वाउचर कैसे बनाएं

जॉब वर्कर जॉब को कम्पलीट कर के जब उपरोक्त मटेरिअल को वापस करता है , तो इसकी एंट्री हम मटेरियल इन वाउचर के माध्यम से करते है , मटेरियल इन वाउचर के माध्यम से हम जॉब वर्क गोडाउन से माल को अपने फिनिश्ड गोडाउन में इन करते है ।

जॉब वर्क बिल भुगतान (Job Work Bill Bhugtan)

जब जॉब वर्कर आपको अपना बिल देता है, तो आप Tally में पेमेंट रिकॉर्ड कर सकते हैं. इसमें आप जॉब वर्कर के खाते में जॉब वर्क चार्जेज की राशि जमा करते हैं.

रिपोर्ट्स (Reports)

Tally में आपको कई तरह की रिपोर्ट्स मिलती हैं, जिनसे आप जॉब वर्क का विश्लेषण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि आपने हर जॉब वर्कर को कितना सामान दिया और उनका बकाया भुगतान कितना है.

नोट (Note):

यह ब्लॉग सिर्फ जानकारी देने के लिए है. जॉब वर्क अकाउंटिंग की जटिलता आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करती है. किसी भी तरह के निर्णय लेने से पहले किसी चार्टर्ड एकाउंटेंट से सलाह लें.

इस ब्लॉग को पढ़कर आपने सीखा होगा कि Tally में जॉब वर्क अकाउंटिंग कैसे की जाती है. उम्मीद है कि अब आप अपने जॉब वर्क का हिसाब आसानी से रख पाएंगे!